Huishoudelijk reglement Badmintonvereniging Putten
Van de leden
Artikel 1
- De leden zijn verplicht aan de secretaris schriftelijk of per e-mail mededeling te doen van wijziging van woonadres, e-mail adres, telefoonnummer en/of IBAN bankrekeningnummer.
- Mededelingen en andere stukken toegezonden aan de van hen bij de secretaris bekende
(e-mail) adressen zijn voor de leden bindend. - Men wordt lid vanaf de maand, waarin men voor het eerst heeft meegedaan aan een speelavond
Van de bestuur
Artikel 2
Voor vacatures in het Bestuur worden door het Bestuur kandidaten gesteld. De leden hebben het recht tegenkandidaten te stellen. De namen van de kandidaten die door de leden worden gesteld dienen onder overlegging van een lijst van handtekeningen van tenminste 5 leden, die de betrokken kandidaat steunen, te worden ingediend bij de secretaris uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de ledenvergaderingwaarop de verkiezing zal plaatsvinden.
Van de Voorzitter
Artikel 3
De voorzitter leidt de leden- en bestuursvergaderingen en verleent het woord in de volgorde waarin het gevraagd wordt. Hij is op de ledenvergadering niet verplicht meer dan driemaal aan hetzelfde lid over hetzelfde onderwerp het woord te verlenen. Bij ontstentenis of verhindering wordt de voorzitter vervangen door de vicevoorzitter, de secretaris of de penningmeester.
Van de Secretaris
Artikel 4
De secretaris houdt de notulen van de bestuurs- en ledenvergadering bij, zorgt dat bestuur en gewone leden tijdig ter vergadering worden bijeengeroepen en voert alle correspondentie van de vereniging. Voorts houdt hij het ledenregister bij. Hij is verplicht kopie te houden van alle stukken die van de vereniging uitgaan.
Van de Penningmeester
Artikel 5
De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en zorgt voor het innen van de contributies, donaties en andere vorderingen. Hij zorgt ervoor dat hij geen grotere bedragen in kontanten in kas heeft dan € 250,-. Het meerdere wordt door hem gestort op de bankrekeningvan de vereniging. Hij is verplicht zijn boeken en bescheiden aan een door de ledenvergadering te benoemen kascommissie te overleggen en deze alle gevraagde inlichtingen te verstrekken.
Artikel 6
De secretaris en de penningmeester zijn, uitsluitend na uitdrukkelijke goedkeuring van de voorzitter, bevoegd om onder hun eigen verantwoording gedeelten van hun taak over te dragen aan een tweede secretaris resp. tweede penningmeester.
Van de kascommissie
Artikel 7
De ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascommissie, bestaande uit twee leden en een reserve, die tot taak heeft de boeken en bescheiden van de penningmeester en de financiële jaarstukken van de vereniging minimaal één keer per jaar te controleren. De kascommissie brengt op de ledenvergadering schriftelijk verslag uit van haar bevindingen. Tot de leden van de kascommissie kunnen niet worden gekozen: bestuursleden en jeugdleden. Ieder jaar treedt één kascommissielid af, dit lid is niet terstond herkiesbaar. Een lid van de kascommissie kan niet langer dan drie opeenvolgende jaren deel uitmaken van de kascommissie.
Van de Ledenvergadering
Artikel 8
- De leden worden schriftelijk met in achtneming van een termijn van tenminste 10 dagen tot het bijwonen van een vergadering opgeroepen. De oproep vermeldt de te behandelen punten.
- Stemrecht hebben alleen de ter vergadering aanwezige leden, zulks met inachtneming van het gestelde in art. 4 lid 7 der Statuten. Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen der aanwezige leden genomen, tenzij in de statuten anders is bepaald. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd. Indien echter de voorzitter of minstens tien der aanwezige leden schriftelijke stemming over een bepaald onderwerp wensen, moet ook in dat geval schriftelijk worden gestemd. Wordt bij stemming over personen niet aanstonds een volstrekte meerderheid verkregen, dan volgt een tweede vrije stemming. Wordt dan nog niet een volstrekte meerderheid verkregen, dan volgt voor elke benoeming herstemming tussen de twee kandidaten die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Voorstellen over zaken waarover de stemmen staken worden geacht te zijn verworpen. Staken de stemmen over personen dan beslist het lot. De voorzitter is bevoegd uit de leden een stembureau te benoemen. Bij verschil van mening over de geldigheid van stembriefjes beslist de voorzitter van de vergadering of het stembureau, indien dit aanwezig is. Stembriefjes waarop iets anders voorkomt dan de naam van één van de gestelde kandidaten zijn van geen waarde.
Van de kommissies
Artikel 9
Het Bestuur heeft de bevoegdheid om uit de leden kommissies te benoemen met bepaalde door het Bestuur vast te stellen taken. De kommissies staan onder leiding van en zijn verantwoording verschuldigd aan het Bestuur.
contributie regeling
Artikel 10
- Nieuwe senior leden betalen éénmalig inschrijfgeld. Alle leden betalen contributie. Leden die deelnemen aan een competitie betalen tevens een competitiebijdrage en eventueel een bijdrage voor het gebruik van veren shuttles en/of andere materialen.
- De contributie betreft een periode van één kalenderjaar. Per jaar worden 10 maanden berekend. De bijdrage voor de competitie en eventuele gebruik van veren shuttles en/of andere materialen betreft de periode waarin de competitie wordt gespeeld.
- Indien betaling plaats vindt per machtiging voor automatische incasso zal de contributiewordt geïnd aan het begin van de betreffende competitieperiode. Indien betaling niet via 2x per jaar worden geïnd; omstreeks 1 maart en omstreeks 1 oktober. De competitie bijdrage en eventuele bijdrage voor gebruik van veren shuttles en/of andere materialen Een machtiging automatische incasso plaatsvindt zal het bedrag voor éénmalig inschrijfgeld en contributie éénmalig worden geïnd omstreeks 1 maart, dan wel bij nieuwe leden bij aanvang lidmaatschap en ingeval van competitiebijdrage en eventuele bijdrage voor gebruik van veren shuttles en/of andere materialen bij aanvang van de competitie.
- Jaarlijks wordt de hoogte van het inschrijfgeld, contributies, competitiebijdrage en eventuele bijdrage voor gebruik van veren shuttles en/of ander materialen (op voorstel van het bestuur) vastgesteld door de ledenvergadering.
slotbepaling
Artikel 11
- Dit Reglement kan op voorstel van het bestuur of van de leden worden gewijzigd door de ledenvergadering. De gewenste wijziging behoeft een meerderheid van tweederde van de aanwezige stemgerechtigde leden.
- Een voorstel tot wijziging van dit Reglement kan slechts door de ledenvergadering in behandeling worden genomen, indien dit is vermeld op de oproep als bedoeld in artikel 8 van dit Reglement.
Aldus vastgesteld en goedgekeurd in de ledenvergadering van 11 februari 2016.